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3 motivos pelos quais você nunca deve colocar compras pessoais em um cartão de crédito empresarial

3 motivos pelos quais você nunca deve colocar compras pessoais em um cartão de crédito empresarial

A Business Insider pode receber uma comissão da Rede de Afiliados Points The Guy se você solicitar um cartão de crédito, mas nossas reportagens e recomendações são sempre independentes e objetivas.

Se você é dono de uma pequena empresa, enfrenta inúmeras decisões todo dia. Um que surge regularmente é como pagar por compras de negócios. Quando se trata de comprar itens para você, colocar a compra em um cartão de crédito empresarial é um grande não.

Torna os impostos mais complicados

Quando a temporada de impostos se aproxima de todos os anos, é importante ter registros financeiros atualizados do seu negócio. Isso ajuda você a concluir a declaração de imposto exigida por lei para sua empresa, seja ela uma Programação C em sua declaração de imposto pessoal ou obtém uma declaração de imposto comercial própria.

Embora você tenha que informar cada dólar que sua empresa recebe, você também pode deduzir quase todos os dólares que gasta em sua empresa. Colocar as compras de negócios em um cartão de crédito empresarial facilita o rastreamento dessas despesas. Mas se você encher o extrato da conta com compras pessoais, calcular as deduções é muito mais trabalhoso.

Ele pode furar o véu da corporação

Corporações de Responsabilidade Limitada (LLCs), S-Corporações e C-Corporações são formas populares de estruturar um negócio para se proteger de responsabilidade pessoal no caso de uma ação judicial. Seu negócio não irá protegê-lo se você não seguir certas regras, no entanto, e uma dessas regras é manter as finanças pessoais e de negócios separadas.

Se uma compra ocasional for feita entre os dois, não é um grande problema, desde que você a acompanhe, guarde seus recibos e faça os reembolsos corretos conforme necessário. Quando essas linhas ficam borradas, você pode perder sua proteção legal corporativa.

Torna difícil entender seus lucros

Embora as duas razões acima sejam suficientes para manter suas finanças separadas, esse motivo final pode ser o mais importante de todos: como proprietário de uma empresa, você precisa de um bom informações sobre as finanças do seu negócio para tomar boas decisões de negócios.

Grandes empresas têm profissionais de planejamento financeiro e análise em tempo integral com diplomas de contabilidade e finanças. Eu costumava trabalhar nesse campo, e fui encarregado de coisas como manter registros contábeis precisos e atualizados. Passei horas procurando por tendências de negócios para cortar despesas ou melhorar a receita. Eu me concentrei completamente em finanças e resultados financeiros.

Proprietários de pequenas empresas não têm equipes de FP & A, no entanto. Você tem que fazer tudo isso sozinho. Felizmente, aplicativos de contabilidade como Quickbooks, Xero e Wave Accounting incluem relatórios que fornecem muitas informações com apenas alguns cliques. Mas isso só funciona quando você tem registros financeiros precisos em seu aplicativo de contabilidade.

Se você mantiver suas finanças pessoais fora do seu negócio, poderá vincular seu banco de negócios e contas de cartão de crédito para importar transações automaticamente. Então, basta um pouco de trabalho de você ou de um contabilista para categorizá-los e você terá todos os relatórios de que precisa.

Como manter suas finanças pessoais e comerciais completamente separadas

É fácil manter suas finanças pessoais e comerciais separadas. No começo, é necessário um pouco de trabalho para que as coisas sejam configuradas corretamente, mas, uma vez estabelecidas, é simples manter uma linha rígida entre contas pessoais e de negócios. Os cartões de crédito empresarial oferecem seus próprios programas de recompensas e você pode usá-los em conjunto com seus cartões pessoais.

Eu uso o cartão de crédito Ink Business Cash do Chase, o que é ótimo porque posso combinar recompensas com minha conta pessoal do Chase Ultimate Rewards. Com o Ink Business Cash, você ganha um bônus de US $ 500 em dinheiro de volta depois de gastar US $ 3.000 em compras dentro de três meses após a abertura do cartão e 5% em dinheiro nos primeiros US $ 25.000 gastos em compras combinadas em lojas de material de escritório bem como serviços de internet, cabo e telefone.

Ink Business Preferred Credit Card é outra ótima opção. O Ink Business Preferred tem uma taxa anual de US $ 95, mas você ganha 80.000 pontos de bônus depois de gastar US $ 5.000 em compras nos primeiros três meses após a abertura do cartão, que vale US $ 1.000 para viajar ao resgatar o Chase Ultimate Rewards.

Com o Ink Business Preferred, você também ganha três pontos por $ 1 nos primeiros $ 150.000 gastos em viagens e seleciona categorias de negócios para cada ano de aniversário da conta e 1x pontos por $ 1 em todas as outras compras, sem limite para o valor que você pode ganhar. O Ink Business Preferred também oferece cartões para seus funcionários, sem nenhum custo extra, e não tem taxas de transação no exterior.

Se você é fã de viagens premium, confira o Business Platinum Card da American Express. O Business Platinum Card tem uma taxa anual de US $ 595, mas você pode ganhar até 75.000 pontos no Membership Rewards – 50.000 depois de gastar US $ 10.000 nos primeiros três meses de associação, além de mais 25.000 pontos depois de gastar US $ 10.000 adicionais em compras qualificadas o mesmo período de tempo. Além de 5x os pontos em voos e hotéis pré-pagos em amextravel.com, você pode obter um bônus de companhia aérea, créditos de declaração da Dell e (se registrar antes de 31/12/2019) um ano de Platinum Global Access da WeWork que fornece acesso a mais de 300 espaços de trabalho em mais de 75 cidades.

Embora possa parecer mais fácil despejar recibos de negócios em uma caixa de sapatos e permitir que seu contador lide com eles toda primavera, atualizar seus registros financeiros pelo menos mensalmente fornece as informações mais recentes para administrar sua empresa. Ela ajuda a proteger o véu corporativo e facilita muito o tempo dos impostos. Há muitas razões para manter as finanças do seu negócio isoladas do seu dinheiro pessoal – mas a única razão para misturar o seu dinheiro é estar com preguiça de arrumar as coisas corretamente.

Saiba mais sobre o cartão de crédito Ink Business Cash do parceiro do Business Insider The Points Guy »

Saiba mais sobre o Ink Business Preferred Credit Card de The Business Guy»

Saiba mais sobre o The Business Platinum ® Card da American Express da parceira da Business Insider The Points Guy »

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